La Dirección de impuestos y aduanas nacionales ha emitido la Resolución 30 de 29 abril del 2019, por la cual se señala los requisitos de la factura electrónica de venta con validación previa a su expedición, así como, las condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos para su implementación.
Requisitos de facturación electrónica: la facturación electrónica de venta deberá expedirse cumpliendo los 16 requisitos mencionados en el artículo 2 de esta resolución.
Habilitación para expedir factura de venta y demás documentos electrónicos que se derivan a la factura de venta: los facturadores electrónicos, deberán surtir el procedimiento de habilitación en el servicio informático de validación previa de factura electrónica de la DIAN; procedimiento que se debe realizar con anterioridad al inicio de la obligación formal de expedir la factura electrónica de venta, para tal efecto les corresponde cumplir las condiciones y mecanismos técnicos y tecnológicos que señala el artículo 3 de la presente resolución.
Generación para expedir factura de venta y demás documentos electrónicos que se derivan a la factura de venta: Una vez se cumpla el proceso de habilitación y surja la obligación de expedir factura electrónica de venta, el facturador electrónico o el proveedor tecnológico, según el caso, debe generar la información que contendrá la factura electrónica de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2 de esta resolución, con excepción del requisito señalado en el numeral 6 del artículo anteriormente citado.
Transmisión para expedir factura de venta y demás documentos electrónicos que se derivan a la factura de venta: una vez generada la información de la factura de venta y demás documentos electrónicos que se derivan, el facturador electrónico o el proveedor tecnológico, según sea el caso deberá transmitir el ejemplar de los documentos a la DIAN, cumpliendo con las condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos, para su generación, transmisión, validación ,excepción y recepción en concordancia con el anexo técnico de factura electrónica de venta dispuesto en el artículo 24 de la presente resolución.
Validación para expedir factura de venta y demás documentos electrónicos que se derivan a la factura de venta: la validación de la factura electrónica de venta se realizara de acuerdo a los eventos estipulados en el artículo 7 de esta resolución.
Expedición para expedir factura de venta y demás documentos electrónicos que se derivan a la factura de venta: se entiende cumplido el deber formal de expedir factura electrónica de venta, cuando la misma se entregada al adquiriente, acompañada por el mensaje electrónico de validación firmado por la DIAN bajo los medios expresados en el artículo 8 de esta resolución.
Para ver más de esta Resolución puedes verla en el siguiente Link: R000030-19